Calcolatore del Budget at Completion (BAC)

Solo ausilio alla pianificazione. Consolida le voci nel BAC e verifica l’aritmetica; non approva una baseline né sostituisce i controlli EVMS dell’organizzazione.

Righe e importi restano in questa scheda del browser. Non vengono inviati tramite Livewire né inseriti nell’URL.

Passaggio 1 / 3Consolidamento e riconciliazione BAC

Budget assegnato

Aggiungi il budget approvato assegnato a control account, work package o altri lavori pianificati. Usa un’unica valuta.

Crea un consolidamento trasparente del Budget at Completion (BAC) a partire dagli elementi approvati e dal budget non distribuito, quindi confrontalo con il BAC di un altro report. La riserva di gestione resta volutamente fuori dal BAC, pur comparendo in un totale contestuale BAC più riserva. Puoi aggiungere fino a 100 control account, work package o altre righe di assegnazione. Nomi e importi restano nella scheda corrente del browser.

Come consolidare e riconciliare il BAC

  1. 1

    Inserisci il budget assegnato

    Aggiungi il budget approvato assegnato a control account, work package o a un altro livello omogeneo della baseline di performance.

  2. 2

    Separa UB e riserva di gestione

    Includi il budget non distribuito nel BAC, ma inserisci a parte la riserva di gestione perché è esclusa dal BAC.

  3. 3

    Riconcilia il valore dichiarato

    Facoltativamente inserisci il BAC di un report o sistema e controlla la differenza tra BAC dichiarato e calcolato fino all'unità minima della valuta.

Cosa comprende questo calcolo del BAC

L’Earned Value Management (EVM) integra ambito, tempi e costi rispetto a una baseline di performance approvata. Il Dipartimento dell’Energia statunitense definisce il Budget at Completion (BAC) come il valore di budget di tutto il lavoro del progetto o di una sua parte delimitata. Nel consolidamento a livello di progetto:

BAC calcolato = budget di performance assegnato + budget non distribuito

Il budget di performance assegnato è già attribuito ai control account, work package o altri lavori approvati nelle righe. Il budget non distribuito (UB) è approvato ma non ancora assegnato. Lo stesso importo non deve comparire in entrambe le categorie.

La riserva di gestione (MR) non si somma al BAC. Copre attività impreviste entro l’ambito, ma fuori dalla performance measurement baseline. BAC + MR è mostrato soltanto come contesto più ampio.

Voce Inclusa nel BAC calcolato? Funzione nel calcolatore
Righe di budget assegnato Budget approvato per il lavoro pianificato
Budget non distribuito Budget approvato in attesa di assegnazione
Riserva di gestione No Contesto separato controllato dalla direzione
BAC dichiarato No Valore facoltativo per la riconciliazione

Esempio di riconciliazione

Un progetto prevede 450.000,00 € per il personale, 275.000,00 € per i materiali e 125.000,00 € per i subappalti: il totale assegnato è 850.000,00 €. Ci sono inoltre 50.000,00 € di budget non distribuito e 75.000,00 € di riserva.

BAC calcolato = 850.000,00 € + 50.000,00 € = 900.000,00 €

BAC più riserva = 900.000,00 € + 75.000,00 € = 975.000,00 €

Se il report indica 925.000,00 €:

BAC dichiarato − BAC calcolato = 925.000,00 € − 900.000,00 € = 25.000,00 €

La differenza positiva non ne determina la causa. Controlla perimetro e data del report, assegnazioni, UB ed eventuale inclusione della riserva. Se il BAC dichiarato coincide esattamente con BAC + MR, il calcolatore segnala questa spiegazione probabile; fanno fede i registri controllati del progetto.

Leggi le osservazioni, non solo il totale

La tabella mostra la quota di BAC di ogni riga e dell’UB. Nomi duplicati possono indicare un doppio conteggio. Una riga denominata a zero o un BAC composto interamente da UB può essere valido, ma merita una verifica.

I calcoli usano unità monetarie minime intere nel browser: i centesimi vengono sommati esattamente e le valute senza decimali non ricevono frazioni inventate. Il limite è 9.000.000.000.000.000 unità minime. L’input segue il formato locale, inclusa la virgola decimale.

Cambiare la valuta visualizzata non converte gli importi. Cambia solo simbolo e precisione. Tutte le voci devono essere già espresse nella stessa valuta e riferirsi allo stesso perimetro contabile.

Questo strumento aiuta nel calcolo e nella revisione, ma non è un flusso di approvazione EVMS. Non crea una WBS, non autorizza budget o modifiche alla baseline e non calcola previsioni come l’EAC. Conserva la data del report e segui il controllo modifiche della tua organizzazione.

Fonti ufficiali: panoramica EVM del DOE, tutorial EVM DOE, modulo 6, materiale DOE sulla ragionevolezza dell’EAC e guida GAO alla stima dei costi.

Domande frequenti

No. Il BAC somma budget di performance assegnato e budget non distribuito; la riserva è mostrata separatamente. Il totale con riserva serve solo da contesto.

Usa un livello omogeneo e senza sovrapposizioni del budget approvato, per esempio control account o work package. Non mescolare un totale padre con le sue righe figlie.

Tra le cause comuni ci sono date di avanzamento diverse, modifiche alla baseline, budget ancora non distribuito, righe mancanti o duplicate, perimetri diversi o riserva inclusa in uno dei valori.

No. La selezione cambia solo il simbolo e i decimali. Non richiede tassi di cambio e non converte alcun importo.

No. Righe e importi restano nella memoria della scheda per consentire il percorso privato. Non entrano in proprietà Livewire, richieste o parametri URL.

Strumenti correlati