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Modello settimanale di foglio presenze

Crea un modello settimanale di foglio presenze

Prepara un foglio presenze settimanale vuoto da stampare: righe di intestazione, il numero di righe giornaliere che preferisci e colonne vuote da compilare a mano. Le ore non vengono calcolate.

Passaggio 1 / 3

Per chi è il foglio?

Crea un foglio presenze settimanale vuoto da stampare e compilare a mano. Aggiungi una riga per l’azienda, il nome del dipendente e la data di inizio settimana, scegli quante righe giornaliere ti servono e ottieni una griglia vuota con le colonne Data, Entrata, Uscita, Pausa e Totale, una riga per il totale settimanale e le righe per le firme facoltative. Non viene calcolata alcuna ora. Le celle restano vuote apposta, così il foglio può essere usato come un modulo cartaceo.

Come creare il foglio presenze

  1. 1

    Compila le righe dell’intestazione

    Inserisci l’azienda, il nome del dipendente e la data di inizio settimana. Puoi anche lasciare i campi vuoti e compilarli a mano dopo aver stampato il foglio.

  2. 2

    Imposta la griglia

    Scegli da 5 a 14 righe giornaliere, aggiungi se vuoi una riga per la paga oraria e decidi se mostrare le righe per la firma del dipendente e per l’approvazione.

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    Stampa o copia il foglio

    Apri la finestra di stampa per una pagina orientata in orizzontale oppure copia la tabella come testo separato da tabulazioni e incollala in un foglio di calcolo.

Un modello vuoto, non un calcolatore

Questo strumento prepara un modulo vuoto da stampare. Tutte le celle sotto Entrata, Uscita, Pausa e Totale restano vuote, così puoi compilarle su carta, come in un foglio presenze prestampato. Lo strumento non calcola le ore né la retribuzione. Quando copi, viene inclusa solo la tabella, senza i dati dell’intestazione o le firme. Stampa una copia o incolla la tabella in un tuo documento se vuoi conservarla.

Ogni colonna ha un significato preciso nei moduli cartacei:

Data Entrata Uscita Pausa Totale
Il giorno di calendario a cui si riferisce la riga, una riga per ogni giorno lavorato L’ora in cui è iniziato il lavoro in quel giorno L’ora in cui è terminato il lavoro in quel giorno La pausa da annotare secondo le regole del tuo luogo di lavoro Le ore lavorate in quel giorno, considerando le pause secondo le regole applicabili

Anche la riga Totale settimanale resta vuota: chi approva il foglio somma i valori giornalieri oppure incolla la tabella copiata in un foglio di calcolo e li somma lì. Se in seguito vuoi fare i calcoli, un calcolatore di ore può ricavare i totali dalle stesse note di entrata, uscita e pausa.

Alcune abitudini aiutano a mantenere leggibile il foglio durante la verifica:

  • Usa una riga per ogni giorno lavorato e lascia vuoti i giorni di riposo, invece di inserire degli zeri.
  • Annota le pause separatamente, senza sottrarle in modo implicito, così chi controlla il foglio può capire come è stato ottenuto il totale.
  • Rispetta il periodo di conservazione applicabile al tuo luogo di lavoro. Il fatto che il pagamento sia avvenuto non stabilisce da solo quando i documenti possono essere eliminati.
  • Le regole di registrazione variano in base al paese, alla regione e al settore. Adatta il foglio alle regole valide dove lavori. Questa pagina offre informazioni generali e non costituisce consulenza legale.

Domande frequenti

Perché è un modello. Lo strumento crea la griglia, le righe dell’intestazione e le colonne vuote, così puoi stampare il foglio e compilarlo a mano durante la settimana. Non esegue calcoli e lascia vuote tutte le celle Totale.

Da 5 a 14. Cinque sono adatte a una normale settimana lavorativa, sette coprono tutti i giorni della settimana e le opzioni più lunghe possono servire per periodi di due settimane o turni irregolari che richiedono più giorni sullo stesso foglio.

Il foglio viene composto nel browser, ma nella modalità passo passo i dati di configurazione sono inclusi nell’indirizzo della pagina e inviati al server quando passi alla fase successiva. Possono inoltre restare nella cronologia del browser e nei log del server. Lascia vuoti i dati personali o riservati e aggiungili dopo la stampa se non vuoi che compaiano nell’indirizzo.

Non automaticamente. I dati da registrare e il periodo di conservazione cambiano in base al luogo. Verifica le regole applicabili al tuo luogo di lavoro prima di affidarti a un solo modulo. Questo strumento offre un modello vuoto e non fornisce consulenza legale.

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