Convertitore da PDF a Excel
Excel è dove i PDF finanziari diventano utili. Questo convertitore analizza la pagina, ricostruisce ogni tabella in un vero foglio di lavoro con intestazioni nella riga 1, colonne numeriche tipizzate come numeri e colonne di date tipizzate come date. Le tabelle su più pagine finiscono in un unico foglio con la riga di intestazione ripetuta una volta, e ogni tabella distinta si trova nella propria scheda.
Come convertire PDF in Excel
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1
Carica il PDF
Trascina un PDF basato su testo con tabelle - fatture, estratti conto, report.
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2
Scegli la strategia del foglio
Un foglio per tabella, o un foglio per pagina. Scegli ciò che si adatta al tuo flusso di lavoro.
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3
Verifica i tipi di colonna
Le colonne degli importi vengono rilevate automaticamente come valuta, le date vengono analizzate in ISO, il testo rimane testo.
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4
Scarica l'XLSX
Apri in Excel, Numbers, Google Sheets o LibreOffice. Le formule possono essere aggiunte sopra.
Scheda di rilevamento dei tipi
Cerchiamo di darti tipi reali piuttosto che un’unica grande colonna di stringhe:
| Modello | Tipo rilevato | Esempio sorgente |
|---|---|---|
-?[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(\.[0-9]+)? |
Numero | 1,234.56 |
\$-?[0-9,]+\.[0-9]{2} |
Valuta (USD) | $1,234.56 |
[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} |
Data ISO | 2025-03-14 |
[0-9]{1,2}/[0-9]{1,2}/[0-9]{2,4} |
Data US/EU | 03/14/2025 |
| Altro | Testo | Fattura-A122 |
Prima di aprirlo in Excel
- La lingua conta. Se sei in un Excel
es-ESode-DE, cambia l’opzione di apertura file in “Usa separatori di sistema” o numeri come1,234.56verranno letti come testo. - Spazi finali all’interno delle celle vengono rimossi automaticamente. Se ne hai bisogno, disabilita l’opzione “normalizza spazi bianchi delle celle”.
- Celle unite dal PDF vengono divise: la cella in alto a sinistra ottiene il valore, le altre diventano vuote.
Cosa non si converte facilmente
Tabelle con testo ruotato, intestazioni di colonna sovrapposte su 3+ righe e PDF di moduli compilabili necessitano di pulizia manuale successivamente. Per questi, è spesso più veloce usare lo strumento PDF a Testo, quindi incollare e dividere in Excel a mano.
Domande frequenti
Di solito è un problema di corrispondenza della lingua. Un 1,234.56 scritto da un PDF statunitense verrà letto come testo in un Excel de-DE. Usa Dati > Testo in colonne, o ri-salva l’XLSX nella tua lingua.
I PDF scansionati passano prima attraverso OCR. L’accuratezza su scansioni a 300 DPI è alta per le ricevute stampate; ricevute scritte a mano o inviate via fax sono meno affidabili.
Sì. Nelle opzioni di conversione, cambia “foglio per tabella” in “foglio per pagina”. Otterrai una scheda per ogni pagina PDF indipendentemente da quante tabelle ci siano.
Sì. Il PDF e l’XLSX prodotto esistono solo sul lavoratore temporaneo e vengono cancellati non appena il download è completato.