Convertitore da Excel a PDF
Carica un XLSX, scegli i fogli che desideri nel PDF, seleziona la dimensione e l’orientamento della pagina, e scarica un PDF ordinato pronto per essere allegato a un’email o inserito in un’unità condivisa. Il convertitore rispetta l’area di stampa di Excel, le interruzioni di pagina e i titoli di stampa, quindi ciò che ottieni è vicino a ciò che il file stamperebbe da Excel stesso — senza necessità di avere Excel installato.
Come convertire Excel in PDF
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1
Carica il workbook
Qualsiasi XLSX (o XLS legacy) fino a circa 30 MB.
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2
Scegli i fogli da includere
Esporta un tab, più tab, o l'intero workbook. I fogli selezionati appaiono come sezioni consecutive nel PDF.
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3
Imposta il layout della pagina
Dimensione della pagina (A4, Lettera, A3, Legale), orientamento (verticale o orizzontale), scala (adatta alla larghezza, adatta a una pagina, personalizzata %).
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4
Scarica il PDF
Il tuo file viene generato in pochi secondi. Attiva "disegna linee della griglia" e "includi la riga di intestazione in ogni pagina" prima di scaricare se necessario.
Opzioni di scala
Le conversioni da Excel a PDF dipendono quasi sempre dalla scala. Il convertitore offre tre modalità:
| Modalità | Comportamento | Migliore per |
|---|---|---|
| Nessuna scala (100%) | Mappatura uno a uno. I fogli larghi si interrompono orizzontalmente tra le pagine. | Fogli piccoli e già formattati |
| Adatta alla larghezza | Scala orizzontalmente in modo che nessuna colonna venga tagliata; le righe continuano a paginarsi naturalmente. | Report con molte colonne |
| Adatta a una pagina | Scala l’intero foglio per adattarlo a una singola pagina, per quanto piccola. | Dashboard, tabelle di sintesi |
| Percentuale personalizzata | Scala a una percentuale specifica, ad esempio 75%. | Regolazioni senza tentativi ed errori |
Adatta alla larghezza è solitamente la scelta giusta per report con più righe. Adatta a una pagina è allettante ma spesso produce testo di 6pt che nessuno può leggere.
Riferimento dimensione carta
| Dimensione | Dimensioni (mm) | Utilizzo in |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | La maggior parte del mondo |
| Lettera | 216 × 279 | USA, Canada, Messico |
| Legale | 216 × 356 | Documenti legali USA |
| A3 | 297 × 420 | Tabelle grandi, poster |
| A5 | 148 × 210 | Libretti, dispense |
| Tabloid | 279 × 432 | Disegni ingegneristici USA |
Cose che vengono trasferite
- Valori delle celle, formati numerici, grassetto/italico, colori delle celle e modelli di riempimento.
- Bordo (solido, tratteggiato, varianti di spessore) e allineamento delle celle.
- Celle unite, riquadri congelati (prima riga/colonna ripetuta su ogni pagina).
- Immagini incorporate nei fogli.
- Impostazione della pagina di Excel: area di stampa, titoli di stampa (righe/colonne da ripetere), intestazioni e piè di pagina personalizzati.
Cose che potrebbero non funzionare
- Le PivotTable live vengono renderizzate nel loro stato attuale (la sorgente sottostante non viene utilizzata).
- I grafici vengono renderizzati come istantanee PNG a una risoluzione approssimativa della pagina di destinazione.
- La formattazione condizionale viene valutata al momento dell’esportazione e congelata nell’output.
- Macro, controlli modulo e slicer interattivi non sopravvivono — il PDF è un formato statico.
Intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina
Il testo dell’intestazione/piè di pagina impostato in Excel (&P, &N, &D, &F) è rispettato, quindi un piè di pagina che legge “Pagina &P di &N” diventa “Pagina 1 di 5” nel PDF. Se il tuo workbook non li definisce, il convertitore può aggiungere un piè di pagina predefinito con nome file, foglio e numero di pagina.
Domande frequenti
La modalità predefinita senza scala interrompe i fogli larghi orizzontalmente. Passa a “adatta alla larghezza” o “percentuale personalizzata” al 80–90% — di solito porta tutto su un insieme di pagine senza ridurre troppo il testo.
Sì. Imposta prima un’area di stampa in Excel (Layout di pagina → Area di stampa → Imposta area di stampa). Il convertitore rispetta quell’intervallo. In alternativa, elimina o nascondi le colonne/righe che non desideri prima di caricare.
I grafici vengono renderizzati lato server per corrispondere al loro aspetto sullo schermo in Excel. Alcuni stili di grafico molto personalizzati — grafici combinati con assi secondari, grafici a cascata con formattazione personalizzata — potrebbero differire leggermente.
Non direttamente da questo convertitore. Esporta prima il PDF, poi usa uno strumento di protezione PDF separato per aggiungere una password. Processo in due fasi, ma mantiene ogni strumento concentrato su un solo lavoro.
No. Il file viene elaborato in memoria, il PDF viene consegnato e entrambi vengono scartati. Niente viene mantenuto su disco.