Divisore di fogli Excel

Scegli una strategia di divisione

Il divisore crea sempre nuovi file XLSX e non modifica mai la cartella di lavoro di origine. Scegli la strategia adatta alla struttura dei tuoi dati.

Le strategie per righe di dati e colonne sono pensate per una tabella con una prima riga significativa. Non dividono in base a una dimensione file prefissata né applicano una formula personalizzata. Usa la strategia per schede quando ogni foglio deve rimanere nel proprio file.

Blocchi di righe di dati e gruppi di colonne

Per i blocchi di righe di dati scegli da 1 a 100.000 righe di dati per ogni risultato. La prima riga viene copiata in ogni XLSX generato. Per esempio, un foglio con una riga di intestazioni e 24.000 righe di dati può diventare tre file con 10.000, 10.000 e 4.000 righe di dati.

Per dividere in base al valore di una colonna, scegli la colonna che definisce ciascun gruppo. Ogni valore distinto ottiene il proprio XLSX. I valori vuoti vengono raggruppati affinché nessuna riga di dati corrispondente venga omessa senza avviso. Entrambe le strategie omettono le righe di dati vuote, perché il lettore nel browser usa una vista senza righe vuote del foglio selezionato.

La divisione per righe e colonne richiede esattamente un foglio selezionato e una prima riga che contenga almeno una cella di intestazione non vuota. Se la divisione proposta produrrebbe più di 100 file, scegli un numero maggiore di righe o una colonna con meno valori distinti.

Cartelle di lavoro accettate e limiti

Il divisore accetta cartelle di lavoro XLSX autentiche e cartelle di lavoro binarie XLS precedenti. Non accetta file XLSM, XLSB, ODS o CSV. Rinominare un altro file in .xlsx o .xls non basta: il browser controlla il contenitore del file e gli archivi XLSX vengono verificati prima che il lettore di cartelle li apra.

Una cartella di lavoro può arrivare a 20 MiB, contenere fino a 100 fogli di lavoro e usare fino a 2 milioni di celle in totale. Una divisione può creare al massimo 100 file, mentre l’output combinato è limitato a 100 MiB. Una cartella malformata, compressa in modo insolito o troppo grande può essere rifiutata prima della conversione per proteggere il browser.

Scegli i fogli con attenzione

I fogli visibili sono selezionati per impostazione predefinita. I fogli nascosti e VeryHidden sono indicati nell’elenco e vengono inclusi solo se li selezioni. È utile quando una cartella contiene schede di supporto che non devono essere distribuite con il rapporto principale.

Una scheda nascosta selezionata viene scritta nella propria nuova cartella di lavoro. Non fare affidamento sul fatto che il risultato mantenga il suo stato originale Nascosto o VeryHidden. Le strategie per righe e colonne richiedono un solo foglio selezionato, quindi scegli intenzionalmente una scheda nascosta prima di usare una di queste strategie. Conserva la cartella di origine se l’impostazione di visibilità è importante.

Formule, formattazione e compatibilità della cartella di lavoro

Ogni risultato è un XLSX appena scritto, non un’estrazione byte per byte della cartella di lavoro di origine. La strategia per schede trasferisce il foglio selezionato in una nuova cartella, ma il divisore non calcola, aggiorna né convalida le formule. Una formula che fa riferimento a un altro foglio della cartella originale può puntare a un foglio mancante dopo la separazione. Controlla quindi il file scaricato prima di usarlo in un modello finanziario o in un’importazione operativa.

Le strategie per righe e colonne ricostruiscono il foglio dai valori delle celle letti dal browser. Copiano la riga di intestazioni e le righe di dati selezionate, ma non conservano formule, formattazione delle celle o righe di dati vuote. Non fare affidamento su alcuna strategia per conservare grafici, tabelle pivot, intervalli denominati, convalida dei dati, impostazioni di stampa, connessioni esterne o altre funzioni a livello di cartella di lavoro. Il formato di output è XLSX, quindi le cartelle con macro non sono accettate. Conserva il file originale e verifica un risultato rappresentativo nel programma di fogli di calcolo che usi.

Elaborazione privata nel browser e bozze temporanee

La lettura della cartella di lavoro, la selezione dei fogli, la creazione di XLSX, il confezionamento ZIP e la preparazione del download avvengono nel browser. I byte della cartella, i valori dei fogli e i nomi dei file non vengono caricati, inviati tramite Livewire né inseriti nell’URL.

Nel flusso a più passaggi, il browser può conservare in IndexedDB una bozza della cartella verificata tramite hash in modo che il passaggio successivo la possa ripristinare. L’URL contiene solo un identificatore di lavoro opaco. La bozza non è più disponibile dopo 30 minuti. Ricominciare o richiedere un download chiede al browser di rimuovere la bozza, e lo strumento avvisa se non può confermarne la rimozione. Se lo spazio temporaneo del browser non è disponibile, i controlli restano su una pagina così puoi comunque completare il lavoro.

I file scaricati sono gestiti dal browser. Su un computer condiviso, elimina tu stesso i download dopo avere controllato il risultato.