Generatore di Modelli di Lettera
Scrivere una lettera formale da zero è la parte lenta; formattarla correttamente è la parte ridicola. Questo generatore compila la struttura, blocco del mittente, blocco del destinatario, data, oggetto, saluto, corpo, chiusura e allegati, per i tipi di lettera più comuni, così puoi concentrarti sul messaggio. Scegli il modello, incolla il tuo contenuto ed esporta come DOCX, PDF o testo semplice.
Come generare una lettera
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1
Scegli il tipo di lettera
Lettera commerciale formale, lettera di presentazione, dimissioni, raccomandazione, reclamo, ringraziamento.
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2
Compila le variabili
Il tuo indirizzo, destinatario, data, oggetto e i paragrafi del corpo.
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3
Rivedi l'anteprima
Margini, allineamento e formato a blocchi corrispondono agli standard accettati (AMA, NMF).
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4
Esporta o copia
Scarica come DOCX per Word, PDF per allegato email, o testo semplice per webmail.
Anatomia di una lettera formale
Il formato a blocchi, allineato a sinistra, senza rientri nei paragrafi, una riga vuota tra le sezioni, è il moderno standard. Formati più vecchi come “blocco modificato” e “rientrato” esistono ancora ma sembrano datati.
Ordine delle sezioni (formato a blocchi)
- Indirizzo del mittente, il tuo indirizzo, in alto a sinistra, senza nome sopra.
- Data, scritta per esteso (15 aprile 2026, non 15/04/26).
- Nome e indirizzo del destinatario, ogni riga allineata a sinistra, sotto la data, con una riga vuota sopra.
- Oggetto, in grassetto, inizia con “Re:” o “Oggetto:”.
- Saluto, “Gentile Sig.ra Rodriguez,” o “Gentile Responsabile delle assunzioni,” se il nome è sconosciuto.
- Corpo, tre paragrafi per la maggior parte delle lettere: contesto, dettagli, azione.
- Chiusura, “Cordiali saluti,” quando conosci il nome; “Distinti saluti,” quando non lo conosci (britannico); “Sinceramente,” altrove.
- Firma + nome stampato, lascia quattro righe vuote tra la chiusura e il nome digitato per una firma autografa.
- Allegati, “Allegato: CV, portfolio” sotto il blocco della firma.
Scheda di riferimento del modello
| Tipo di lettera | Lunghezza tipica | Elemento chiave |
|---|---|---|
| Lettera di presentazione | 1 pagina, 3-4 ¶ | Collega l’esperienza all’annuncio di lavoro |
| Dimissioni | 1 pagina, 2-3 ¶ | Ultimo giorno di lavoro, tono pulito |
| Raccomandazione | 1 pagina, 3 ¶ | Aneddoti specifici, non aggettivi |
| Reclamo formale | 1 pagina, 3-4 ¶ | Fatti con date, rimedio richiesto |
| Proposta commerciale | 1-2 pagine | Sommario esecutivo prima |
| Follow-up di ringraziamento | Breve, 1-2 ¶ | Riferisci a un momento specifico |
Linguaggio che invecchia bene
- Inizia con il punto; non seppellirlo sotto convenevoli.
- Evita “Spero che questa lettera ti trovi bene” e “Alla tua prima opportunità”, suonano datati e insinceri.
- Usa il presente per fatti attuali, il passato per eventi, il condizionale per richieste.
- “Troverai allegato” è corretto ma ridondante in un’email. In una lettera fisica, usa “In allegato troverai…” o il piè di pagina “Allegato:”.
Specifiche della lettera di presentazione
Una lettera di presentazione forte pone il problema del datore di lavoro nel primo paragrafo, la tua esperienza pertinente nel secondo e una chiara chiamata all’azione nel terzo. Massimo una pagina. Rivolgila a una persona nominata quando possibile; LinkedIn o la pagina del team dell’azienda di solito elencano il responsabile delle assunzioni.
Specifiche delle dimissioni
Mantienila fattuale. Includi:
- Il tuo ruolo e il periodo di preavviso.
- Il tuo ultimo giorno di lavoro (calcolato dal preavviso).
- Una breve e graziosa frase di ringraziamento all’azienda.
- Nessun reclamo. Riserva quelli per il colloquio di uscita.
Domande frequenti
Convenzione dell’inglese britannico: “Cordiali saluti” quando inizi con un nome (“Gentile Sig.ra Brown”); “Distinti saluti” quando inizi genericamente (“Gentile Signore/Signora”). L’inglese americano usa “Sincerely” in tutti i casi e abbandona completamente “Faithfully”.
DOCX se il destinatario lo modificherà o stamperà; PDF se sarà archiviato o condiviso esternamente (blocca la formattazione tra i software). Testo semplice per incollare in portali HR o webmail dove il testo formattato viene rovinato.
Struttura formale, calore informale. Usa il formato a blocchi, ma mantieni il corpo breve e apprezzativo. Le lettere di dimissioni spesso sopravvivono alla relazione e possono essere lette anni dopo nei controlli di riferimento.
No, la fusione del modello avviene nel tuo browser e nulla di ciò che inserisci, compresi nomi o indirizzi, viene inviato a un server.
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- Generator Templat Surat [ID]
- Bộ công cụ tạo mẫu thư [VI]
- Generador de Plantillas de Cartas [ES]
- Générateur de modèle de lettre [FR]
- 편지 템플릿 생성기 [KO]
- Generator voor briefsjablonen [NL]
- Brevmallsgenerator [SV]
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- Generator szablonów listów [PL]
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- Генератор шаблонов писем [RU]
- Mektup Şablonu Oluşturucu [TR]
- 信函模板生成器 [ZH]
- Letter Template Generator [EN]