Generatore di Modelli di Lettera

Scrivere una lettera formale da zero è la parte lenta; formattarla correttamente è la parte ridicola. Questo generatore compila la struttura, blocco del mittente, blocco del destinatario, data, oggetto, saluto, corpo, chiusura e allegati, per i tipi di lettera più comuni, così puoi concentrarti sul messaggio. Scegli il modello, incolla il tuo contenuto ed esporta come DOCX, PDF o testo semplice.

Come generare una lettera

  1. 1

    Scegli il tipo di lettera

    Lettera commerciale formale, lettera di presentazione, dimissioni, raccomandazione, reclamo, ringraziamento.

  2. 2

    Compila le variabili

    Il tuo indirizzo, destinatario, data, oggetto e i paragrafi del corpo.

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    Rivedi l'anteprima

    Margini, allineamento e formato a blocchi corrispondono agli standard accettati (AMA, NMF).

  4. 4

    Esporta o copia

    Scarica come DOCX per Word, PDF per allegato email, o testo semplice per webmail.

Anatomia di una lettera formale

Il formato a blocchi, allineato a sinistra, senza rientri nei paragrafi, una riga vuota tra le sezioni, è il moderno standard. Formati più vecchi come “blocco modificato” e “rientrato” esistono ancora ma sembrano datati.

Ordine delle sezioni (formato a blocchi)

  1. Indirizzo del mittente, il tuo indirizzo, in alto a sinistra, senza nome sopra.
  2. Data, scritta per esteso (15 aprile 2026, non 15/04/26).
  3. Nome e indirizzo del destinatario, ogni riga allineata a sinistra, sotto la data, con una riga vuota sopra.
  4. Oggetto, in grassetto, inizia con “Re:” o “Oggetto:”.
  5. Saluto, “Gentile Sig.ra Rodriguez,” o “Gentile Responsabile delle assunzioni,” se il nome è sconosciuto.
  6. Corpo, tre paragrafi per la maggior parte delle lettere: contesto, dettagli, azione.
  7. Chiusura, “Cordiali saluti,” quando conosci il nome; “Distinti saluti,” quando non lo conosci (britannico); “Sinceramente,” altrove.
  8. Firma + nome stampato, lascia quattro righe vuote tra la chiusura e il nome digitato per una firma autografa.
  9. Allegati, “Allegato: CV, portfolio” sotto il blocco della firma.

Scheda di riferimento del modello

Tipo di lettera Lunghezza tipica Elemento chiave
Lettera di presentazione 1 pagina, 3-4 ¶ Collega l’esperienza all’annuncio di lavoro
Dimissioni 1 pagina, 2-3 ¶ Ultimo giorno di lavoro, tono pulito
Raccomandazione 1 pagina, 3 ¶ Aneddoti specifici, non aggettivi
Reclamo formale 1 pagina, 3-4 ¶ Fatti con date, rimedio richiesto
Proposta commerciale 1-2 pagine Sommario esecutivo prima
Follow-up di ringraziamento Breve, 1-2 ¶ Riferisci a un momento specifico

Linguaggio che invecchia bene

  • Inizia con il punto; non seppellirlo sotto convenevoli.
  • Evita “Spero che questa lettera ti trovi bene” e “Alla tua prima opportunità”, suonano datati e insinceri.
  • Usa il presente per fatti attuali, il passato per eventi, il condizionale per richieste.
  • “Troverai allegato” è corretto ma ridondante in un’email. In una lettera fisica, usa “In allegato troverai…” o il piè di pagina “Allegato:”.

Specifiche della lettera di presentazione

Una lettera di presentazione forte pone il problema del datore di lavoro nel primo paragrafo, la tua esperienza pertinente nel secondo e una chiara chiamata all’azione nel terzo. Massimo una pagina. Rivolgila a una persona nominata quando possibile; LinkedIn o la pagina del team dell’azienda di solito elencano il responsabile delle assunzioni.

Specifiche delle dimissioni

Mantienila fattuale. Includi:

  • Il tuo ruolo e il periodo di preavviso.
  • Il tuo ultimo giorno di lavoro (calcolato dal preavviso).
  • Una breve e graziosa frase di ringraziamento all’azienda.
  • Nessun reclamo. Riserva quelli per il colloquio di uscita.

Domande frequenti

Convenzione dell’inglese britannico: “Cordiali saluti” quando inizi con un nome (“Gentile Sig.ra Brown”); “Distinti saluti” quando inizi genericamente (“Gentile Signore/Signora”). L’inglese americano usa “Sincerely” in tutti i casi e abbandona completamente “Faithfully”.

DOCX se il destinatario lo modificherà o stamperà; PDF se sarà archiviato o condiviso esternamente (blocca la formattazione tra i software). Testo semplice per incollare in portali HR o webmail dove il testo formattato viene rovinato.

Struttura formale, calore informale. Usa il formato a blocchi, ma mantieni il corpo breve e apprezzativo. Le lettere di dimissioni spesso sopravvivono alla relazione e possono essere lette anni dopo nei controlli di riferimento.

No, la fusione del modello avviene nel tuo browser e nulla di ciò che inserisci, compresi nomi o indirizzi, viene inviato a un server.

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