Generatore di Fatture

Cosa serve a ogni fattura

Gestione delle tasse

• Prezzi inclusivi di tasse (comune nell’UE / Regno Unito): il prezzo di ogni voce include già l’IVA; la fattura la scorpora.
• Prezzi esclusivi di tasse (comune negli USA): ogni voce è netta; l’imposta è aggiunta alla riga del subtotale.
• Più aliquote fiscali (es. Regno Unito: 20% standard, 5% ridotto, 0% esente) possono essere applicate per riga.
• Reverse charge: i servizi B2B transfrontalieri nell’UE pongono la responsabilità dell’IVA sull’acquirente; la tua fattura deve indicare “si applica il reverse charge IVA” e omettere la riga IVA.

Numerazione e conformità

I numeri delle fatture devono essere sequenziali e unici. La maggior parte delle giurisdizioni vieta le lacune (non puoi saltare un numero di fattura), anche se una bozza non è mai stata inviata. Il generatore auto-incrementa e avvisa se provi a duplicare un numero.

Alcuni paesi (Italia, Portogallo, Spagna, parti dell’America Latina) richiedono che le fatture siano segnalate all’autorità fiscale in tempo reale (fatturazione elettronica, SdI, SII). Questo strumento non invia a quei portali, utilizza software di fatturazione elettronica dedicato se ti riguarda.

Errori comuni

• Riutilizzo dei numeri di fattura. Se annulli una fattura, emetti una nota di credito che la fa riferimento; non riutilizzare il numero.
• Numero di registrazione IVA/GST mancante. Senza di esso, l’acquirente spesso non può recuperare l’imposta.
• Descrizioni vaghe. “Consulenza, Maggio” non soddisfa il requisito di “descrizione di beni/servizi” nella maggior parte delle giurisdizioni. Includi date, ore o codici progetto.
• Simbolo di valuta o separatore decimale errato. 1,200.00 significa milleduecento negli USA (la virgola separa le migliaia), ma 1,2 (la virgola è il separatore decimale) in molti paesi dell’UE. Segui la convenzione locale o scrivi l’importo in lettere per evitare ambiguità.